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OndaUP è un applicativo nato pensando alle esigenze di piccole e medie imprese, che unisce flessibilità e semplicità di utilizzo ad una grande ricchezza di moduli funzionali.
OndaUP soddisfa appieno le esigenze delle aziende con la garanzia di 4.600 installazioni in realtà operanti nei più svariati settori ed un'offerta che comprende moduli completamente integrati tra loro. |
Lo sviluppo del prodotto prosegue continuamente basandosi sulle indicazioni provenienti dal mercato e dall'applicazione di nuove tecnologie informatiche e telematiche.
Dopo sei anni di presenza nel panorama del gestionale, OndaUP ha raggiunto una grande affidabilità e completezza funzionale mantenendo intatte le sue caratteristiche di prodotto dalla grande attualità; rappresenta quindi la scelta ottimale per le piccole e medie imprese che desiderano un modo innovativo di gestire l'azienda..
CARATTERISTICHE
Ambiente Windows.
OndaUP è una vera applicazione Windows che sfrutta appieno le caratteristiche dell'ambiente, seguendone perfettamente gli standard.
Base Dati.
L'adozione di una base dati e del relativo gestore rappresenta una decisione strategica fondamentale. Tra i criteri basilari di scelta: sicurezza, prestazioni, possibilità di interagire e colloquiare con il massimo numero di applicazioni e strumenti. Tenendo conto delle esigenze del settore di mercato a cui OndaUP si rivolge si è scelto il database Access, che rappresenta uno degli standard di Microsoft.
Linguaggio.
Visual Basic costituisce la soluzione ottimale per la realizzazione di applicativi dove la semplicità unita all'enorme numero di strumenti a disposizione e alle potenzialità dell'ambiente consentono uno sviluppo, una manutenzione e soprattutto una garanzia di evoluzione pari a nessun altro linguaggio presente oggi sul mercato.
Generatore di Report.
Crystal Reports è il prodotto leader per la creazione di report e stampe, non a caso adottato anche dai più grandi produttori internazionali.
Integrazione.
OndaUP è perfettamente integrato con i prodotti Microsoft Office (Word, Excel, ecc.) ed in generale con i prodotti Windows. Qualsiasi attività esterna (statistiche, grafici, invio di documenti dal prodotto gestionale via fax) può essere effettuata senza fasi di esportazione dei dati.
L'utilizzo in rete.
La trasparenza e l'indipendenza dalla rete è una delle prerogative del mondo Windows;l'applicazione risulta del tutto svincolata dal tipo di rete, dai protocolli utilizzati, dal supporto fisico adottato.
Moduli disponibili:
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> Gestione Contabile |
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In questo modulo OndaUP raggruppa le funzionalità per la gestione di tutti gli adempimenti contabili e fiscali dell'azienda. La contabilità generale ed I.V.A. è affiancata da un trattamento del partitario extracontabile efficace, flessibile e completo, che permette all'utente di controllare al meglio tutti gli eventi.
Si è dedicata particolare attenzione agli scadenzari, attivo e passivo, che possono essere correlati ad una dettagliata gestione degli effetti.
Per consentire di effettuare verifiche contabili di tipo previsionale è stata introdotta la possibilità di registrare le prime note anche in modalità provvisoria. Vengono soddisfatte appieno tutte le necessità legate agli scambi intracomunitari ed alla gestione della divisa estera, comprese le plusvalenze e minusvalenze sui cambi.
Con OndaUP è possibile gestire l'¤URO sia come divisa base sia come moneta di conto aziendale (triangolazione). La Gestione Contabile può essere completata con i moduli relativi ai Centri di Costo e alle Commesse, Riclassificazioni di Bilancio, Ammortamenti e Solleciti di Pagamento. |
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> Ciclo Attivo |
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Il modulo Ciclo Attivo gestisce completamente tutte le fasi della vendita (dall'acquisizione dell'ordine da cliente alla sua evasione con eventuale scarico del magazzino, alla fatturazione, alla gestione degli effetti), sia dal punto di vista fiscale sia sotto l'ottica gestionale vera e propria.
Il prodotto, sfruttando tutte le potenzialità dell'ambiente Windows, riesce a collegare in modo visuale ed intuitivo le diverse fasi del ciclo di vendita. Allo stesso modo è possibile correlare tra loro tutti i documenti, dagli ordini alle bolle alle fatture, integrando di volta in volta le informazioni immesse nelle fasi precedenti.
Il modulo Ciclo Attivo di OndaUP può essere completato con la Gestione delle Offerte, la Gestione del Fido Cliente e le Statistiche di Vendita. |
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> Magazzino |
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Soddisfa sia le necessità fiscali sia quelle gestionali legate all'immagazzinamento ed alla movimentazione degli articoli. OndaUP unisce la vera e propria gestione dei magazzini, nata da esperienze maturate in decenni di attività, a nuove opzioni tipiche dei più moderni strumenti di lavoro, quali il trattamento delle immagini correlate agli articoli e la possibilità di lavorare sempre in maniera grafica, quindi più intuitiva. Il modulo Magazzino di OndaUP può essere completato con i moduli di Gestione Lotti e Distinta Base. |
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> Ciclo Passivo |
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Il Ciclo Passivo di OndaUP soddisfa le esigenze di controllo degli approvvigionamenti: dalla scelta del fornitore, all'emissione dell'ordine, alla verifica della merce (o dei servizi) e delle fatture ricevute. Il modulo è diviso in tre sezioni: gli ordini a fornitore, il controllo della merce consegnata e la registrazione delle fatture passive.
L'emissione di un ordine a fornitore può essere diretta oppure ricavata dagli articoli a magazzino in condizione di sottoscorta o dagli ordini clienti non evadibili. In fase di stesura o conferma dell'ordine è possibile analizzare un insieme completo di dati sui fornitori, per effettuare una vera e propria selezione. L'ordine emesso è la base di partenza per il controllo delle consegne e delle fatture ricevute.
Il modulo Ciclo Passivo può essere completato con la gestione dei Percipienti. |
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> Riclassificazioni di Bilancio |
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Soddisfa le necessità fiscali legate alla presentazione dei bilanci, anche secondo le direttive CEE, permettendo inoltre un costante controllo gestionale della situazione aziendale nel breve, medio e lungo periodo.
Il modulo Riclassificazioni di Bilancio offre la possibilità di estrapolare i dati direttamente dal menu "fiscale" di OndaUP oppure di effettuare l'esportazione in un foglio di lavoro Excel. La tabella "definizione struttura bilanci" permette la totale personalizzazione delle voci di bilancio tramite l'impostazione di diversi criteri su cui verrà basata l'elaborazione. Attraverso la maschera di collegamento tra il piano dei conti e i bilanci si potranno successivamente definire i legami tra le voci precedentemente impostate ed i conti a cui ogni voce sarà collegata.
Il modulo Riclassificazioni di Bilancio consente inoltre di strutturare la presentazione dei bilanci secondo diverse forme: a scalare, contrapposta o comparata. Si possono anche visualizzare o stampare bilanci che presentino soltanto lo stato patrimoniale o la situazione economica. |
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> Statistiche di Vendita |
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Permette di effettuare confronti ed analisi dei dati di sintesi provenienti da più esercizi o da sistemi informativi differenti, rapportandoli ai dati di preventivo. L'associazione dei dati di preventivo e consuntivo consente di effettuare interessanti accostamenti, evidenziando i delta delle differenze sia in valore assoluto, sia in percentuale. |
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> Offerte |
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Il modulo Offerte consente la gestione della prima parte del ciclo di vendita. Viene gestito un archivio contatti in cui si vanno ad inserire i dati anagrafici di chi ha richiesto il preventivo/offerta. Una volta definito il preventivo, viene generato un file Word personalizzabile mediante l'impostazione di un semplice modello di documento.
E' possibile inoltre definire direttamente dalle strutture dati l'entità delle informazioni che si desidera vengano riportate sul documento di offerta. Il programma permette di trasformare automaticamente le offerte in ordini da clienti, generando così l'impegno del magazzino. |
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> Gestione Lotti |
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Permette di assegnare un lotto di appartenenza agli articoli che vengono caricati a magazzino, ed eseguire le registrazioni successive dal ciclo attivo, dal ciclo passivo e dai movimenti di magazzino aggiornando automaticamente le quantità relative al lotto movimentato. |
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> Centri di Costo |
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Il modulo Centri di Costo e Commesse costituisce un supporto operativo per la riclassificazione delle transazioni contabili secondo centri di costo, commesse e voci di spesa o di ricavo. Le voci di spesa o di ricavo possono essere a loro volta raggruppate in classi, in modo da fornire ulteriori possibilità di aggregazione dei dati e quindi di indagine gestionale. |
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> Importazione Documenti |
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Permette di importare in OndaUP tutti i tipi di documenti di vendita quali Documenti di Trasporto, Fatture, Ordini da clienti, ecc. oltre alle prime note.
La procedura di importazione è completamente parametrizzabile, grazie alla possibilità di impostare gli schemi di importazione, nei quali si può definire il tracciato record, a lunghezza fissa o variabile, del file di importazione in formato ASCII.
Tale formato permette di acquisire i documenti da un qualsiasi altro programma in grado di esportarli, rispettandone pienamente il tracciato. Vengono inoltre forniti alcuni schemi preimpostati, da utilizzare come esempi su cui basare le operazioni successive. |
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> Distinta Base |
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La gestione della Distinta Base fornisce un insieme di funzionalità di utilizzo tipico delle imprese di produzione (o di assemblaggio), propedeutiche alla programmazione della produzione. OndaUP mette effettivamente a disposizione tutte le funzioni necessarie a definire, descrivere e gestire la composizione di un prodotto.
Per la sua moderna impostazione la Distinta Base di OndaUP può essere applicata alla maggior parte dei settori merceologici, con potenzialità che vanno ben oltre la semplice gestione della struttura del prodotto.
A tal proposito si è scelta una rappresentazione fortemente innovativa della struttura degli elementi. |
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> Gestione Fido |
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Permette di controllare l'esposizione dell'azienda nei confronti del cliente, attraverso l'assegnazione di un importo di massimo scoperto. E' possibile definire i limiti del fido per massimo importo ordinabile, massimo importo fatturabile o per massimo scoperto, determinando una serie di parametri di cui il prodotto terrà conto per il calcolo del fido. |
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> Percipienti |
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Vengono gestiti i flussi di operazioni derivanti dalle prestazioni fornite da liberi professionisti, a partire dalla registrazione della parcella e della conseguente registrazione contabile fino alla gestione automatizzata dei versamenti per le ritenute d'acconto, i contributi INPS e le percentuali dell'Albo. Si possono definire, a livello di anagrafica percipiente, i diversi criteri di calcolo automatico (soggetto IVA, ritenuta d'acconto, contributi INPS e scaglioni di appartenenza) che il programma prenderà in considerazione al momento di registrazione della parcella. |
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> Collegamento Remoto |
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La rivoluzione informatica dei nostri tempi è legata soprattutto alla parola "Comunicazioni". Le frontiere geografiche, le barriere delle diverse architetture hardware, gli ostacoli dei diversi sistemi operativi sono gli argomenti principali delle odierne sfide tecnologiche.
Anche nel campo dei Sistemi Informativi gestionali è necessario soddisfare necessità più evolute legate alla trasmissione dei dati, dall'aggiornamento delle disponibilità di magazzino tra sedi remote che lavorano in maniera indipendente, alla edizione centralizzata di un catalogo da trasmettere poi alle varie filiali, alla immissione dei dati da parte di più utenti remoti con una successiva elaborazione centralizzata.
Il modulo "Collegamento Remoto" di OndaUP permette di far operare postazioni situate in luoghi differenti, che agiscono indipendentemente (quindi in modalità asincrona tra loro) come se fossero collegate in rete, con i dati realmente in linea. |
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> Ammortamenti |
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Questo modulo di OndaUP fornisce lo strumento per gestire la ripartizione contabile dei costi pluriennali su più esercizi. Il carico del cespite da ammortizzare può avvenire direttamente dal ciclo passivo (fattura ricevuta) oppure dall'apposito menu.
Consente di simulare e determinare il Piano di Ammortamento dei beni materiali e immateriali, sia dal punto di vista fiscale sia finanziario, secondo la modalità di acquisizione del cespite.
Prende spunto da: classificazione delle immobilizzazioni (materiali e immateriali), valore da ammortizzare e definizione della vita utile del cespite, correlati all'applicazione di un criterio di ammortamento. La procedura prevede la gestione dei dati anagrafici dei cespiti, con la possibilità di impostare raggruppamenti per categorie di beni omogenei. Una corretta impostazione delle categorie dei cespiti permette di definire in automatico i coefficienti tabellari e le quote di ammortamento di tutti i cespiti appartenenti alla stessa categoria.
E' possibile effettuare tutti i tipi di ammortamento (ordinario, intensivo, anticipato, ridotto, insufficiente, sospeso) e prevedere per ciascuno di essi simulazioni del piano pluriennale o per singolo esercizio. Viene inoltre gestito l'ammortamento finanziario, tipico delle imprese che operano in regime di concessione da parte dell'amministrazione pubblica. |
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> Solleciti di Pagamento |
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Consente di inviare automaticamente ad un Cliente lettere o fax di sollecito a fronte di un ritardato pagamento oppure di un insoluto. I solleciti da inviare possono essere gestiti su più livelli con la possibilità di decidere di volta in volta il tipo di comunicazione da inviare, oppure impostando l'incremento automatico dei livelli di sollecito. |
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